Рабочая программа по курсу

«Тенденции развития информационно-коммуникационных технологий библиотеки вуза в современных условиях»

(для сотрудников библиотек со специальным образованием)


Данная рабочая программа разработана с целью повышения квалификации сотрудников библиотек высших учебных заведений, имеющих высшее специальное образование. Организация системы дополнительного профессионального образования библиотекарей является важным условием для развития деятельности библиотек, направленной на удовлетворение информационных потребностей современных пользователей.

Дальнейшее развитие автоматизированных библиотечно-информационных технологий, дополнительная профессиональная переподготовка кадров библиотеки и ее пользователей является одним из важнейших направлений деятельности НБ НГТУ на предстоящие годы. А использование технологии Интернет для обучения и работы становится объективной необходимостью и реальностью.

Программа предназначена для приобретения слушателями знаний по основам современных информационно-коммуникационных технологий, необходимых для их применения в практической деятельности с целью повышения квалификации и освоении новых информационных технологий в работе современной библиотеки.

В результате изучения образовательной программы обучаемый должен иметь представление о:

знать:

уметь:

иметь опыт:


Содержание программы

Модуль 1.Управление библиотекой

Тема. 1. Руководящие материалы по библиотечному делу

Основные документы по библиотечному делу: законы, законодательные акты, положения, инструкции. Документы регламентирующие деятельность библиотек вузов РФ, утвержденные Министерством высшего образования: приказы, положения, инструкции, правила, стандарты. Обзор источников публикации руководящих документов по библиотечному делу. Краткая характеристика системы методического руководства библиотеками вузов РФ: ЦБИК, НБ МГУ, региональные центры, методические объединения, методическое руководство в библиотеке.


^ Тема. 2. Основы управления библиотекой

Основы управления библиотекой. Структура управления библиотекой. Кадры управления библиотекой. Функции управления. Управленческие решения. Методы управления.


^ Тема. 3. СМК в библиотеке

Документационное обеспечение управления библиотекой. Функции управления – планирование, текущее распорядительство, информирование сотрудников, контроль, стимулирование. Методы управления – организационные, экономические, правовые. Инновационная деятельность в библиотеке.


Модуль 2. Комплектование, учет, организация библиотечного фонда

Тема 2.1. Формирование библиотечного фонда. Тематико-типологический план комплектования

Содержание понятий "библиотечные фонды" и "формирование библиотечных фондов". Закономерности развития фондов, их связь с потребностями социального и научно-технического прогресса общества. Принципы комплектования фондов библиотек. Основные этапы разработки теории комплектования библиотечных фондов в России. Технология комплектования.

Отбор как основа комплектования фондов. Вторичный отбор литературы – важная составная часть процесса комплектования. Взаимосвязь процесса комплектования с другими процессами, входящими в понятие "формирование библиотечных фондов".

^ Тема 2.2. Учет библиотечного фонда. Виды и формы учета. Обработка библиотечного фонда

Требования к учету: единообразие приемов и форм, полнота и точность сведений об учете, своевременность и оперативность, документированность поступления и выбытия, соответствие данных учета показателям государственной статистики. Единицы учета. Виды учета: суммарный учет, индивидуальный учет. Формы учета: КСУ (книга суммарного учета), инвентарная книга (индивидуальный учет), регистрационная карточка учета (для периодических изданий). Требования к ведению учетных документов, обеспечение сохранности. Сроки проверки библиотечного фонда. Делопроизводство в организации учета фонда.

Планирование комплектования библиотечных фондов. Сводный тематико-типологический план комплектования (ТТПК). Виды комплектования: текущее, ретроспективное, рекомплектование.

Система предварительного заказа, ретроспектива и современные проблемы. Роль информации в комплектовании фондов.

^ Тема 2.3. Картотека книгообеспеченности. Сохранность библиотечного фонда. Исключение изданий из библиотечного фонда

Картотека книгообеспеченности. Книгообеспеченность, сохранность документа. Обменный фонд. Исключение документов (рекомплектование). Причины исключения изданий из фонда: непрофильные издания, устаревшие, дублетные, ветхие, утраченные при различных обстоятельствах, переданные в другие библиотеки. Формы актов. Учет выбытия документов из БФ (КСУ, инвентарной книге, каталогах). Проверка библиотечного фонда (Закон РФ «О бухгалтерском учете») : при смене материального ответственного лица, при выявлении факта хищения или порчи, в случаем стихийного бедствия, при реорганизации и ликвидации библиотеки.

^ Тема 2.4 Организация и проведение конкурсных закупок

Правовое обеспечение проведения конкурсов и заказа котировок на литературу.(ФЗ РФ №94). Порядок проведения закупок. Работа с поставщиками. Документационное обеспечение. Оформление госконтрактов. Оформление претензий.


^ Модуль 3. Система каталогов библиотеки вуза

Состав, функции, принципы организации СБА библиотеки. Структура СБА библиотеки: справочно-библиографический фонд (СБФ); система каталогов и картотек; фонд выполненных справок. Специфика СБА библиотек различных типов. Традиционные каталоги и картотеки. Справочно-библиографический фонд. Электронный каталог. Библиографические базы данных.

^ Тема 3.1. Традиционные каталоги (алфавитный, систематический каталоги)

Значение и задачи АК. Функции АК в связи с его местом в системе каталогов библиотеки. Общие принципы организации и ведения АК.

Документация по организации АК. Виды карточек, включаемых в каталог. Принципы расстановки карточек в АК, общие правила и особенности. Формирование в АК комплексов описаний индивидуальных и коллективных авторов.

Оформление АК и требования к нему. Практическое занятие: поиск по АК произведений индивидуального и коллективного авторов, изданий под заглавием.

Систематический каталог и его место в системе каталогов. Оформление и ведение, качество использования, редактирование, актуализация. Предметный указатель к СК, его использование при поиске. Алгоритм поиска по систематическому каталогу.

^ Тема 3. 2. Систематизация документов

Трудности терминологии. Систематический принцип раскрытия содержания документов. Библиотечно-библиографические классификации и их связь с научными классификациями, история, теория, структура, типология. Классификация как система. Обзор основных универсальных  классификаций: "Десятичная классификация" Дьюи (ДК), УДК, Классификация Библиотеки конгресса США, ГРНТИ. ББК – история, структура, методический аппарат, алфавитно-предметный указатель. Методика систематизации: общие положения и правила. Методика применения общих типовых делений. Частная методика систематизации. ББК как система классификационных таблиц. Проблемы актуализации ББК. Практическое занятие: систематизация по ББК.

^ Тема 3. 3. Предметизация документов

Предметизация как процесс индексирования документов. Язык предметных рубрик. Методика предметизации. Применение предметизации при создании электронного каталога. Предметизация ключевыми словами.

^ Тема 3.4. Электронные каталоги

Формат представления классификационных данных. Файлы нормативных записей. Лингвистические средства и технология аналитико-синтетической обработки документов для электронного каталога. Тематический поиск, понятие поискового образа документа и запроса, стратегия и эффективность поиска. Возможности поиска, предоставляемые ЭК НГТУ.

^ Тема 3.5. Корпоративные каталоги

Библиографические ресурсы Интернет. Электронные каталоги библиотек. Электронные каталоги корпоративных библиотечных сетей: объединение информационных ресурсов библиотек и создание корпоративного информационного пространства библиотечных услуг; создание организационно-технических предпосылок для включения корпоративной системы в национальную информационно-библиотечную систему; обеспечение подключения основных библиотек Новосибирска к корпоративной библиотечной системе; поддержка современных стандартов организации и оформления потока информационного обмена между участниками корпоративной библиотечной системы; создание организационно-технических предпосылок для внедрения систем автоматизации библиотечного процесса, обеспечивающих "прозрачную" интеграцию библиотеки в корпоративную информационную среду; создание первоначальных узлов доступа к корпоративной библиотечной системе на базе основных образовательных библиотек города. Протокол Z39.50 : история создания и современное состояние.


Модуль 4. Библиографическое описание документов

Тема 4. 1. Общая методика библиографического описания документов

Библиографическое описание как источник библиографической информации о документе: основные функции, общие требования, зависимость от информационных потребностей. Библиографическое описание – основа библиографической записи. Эволюция развития библиографического описания. Библиографическое описание в формате машиночитаемой записи.

Нормативно-методические пособия, регламентирующие составление библиографического описания (стандарты, правила, инструкции), их соотношение и правила применения. Стандартизация требований к библиографическому описанию на международном уровне.

"Правила составления библиографического описания", их структура, особенности применения.

Элементы и области библиографического описания, их последовательность и способ представления. Условные Модульительные знаки. Применение сокращений в библиографическом описании.

Составление библиографического описания. Документ как объект библиографирования и источник для составления библиографического описания. Общая методика составления библиографического описания. Основные процессы: непосредственный анализ документа, выявление библиографических сведений, их преобразование в элементы описания. Усиление роли такого элемента, как "общее обозначение материала", где фиксируется класс материала в качестве характеристики документа. Общие принципы и особенности составления библиографического описания отдельных видов документов.

^ Тема 4.2. Частная методика библиографического описания документов


Виды библиографических описаний (одноуровневое, многоуровневое, аналитическое, краткое, расширенное, полное) и библиографических записей (по первому элементу, по назначению и т.д.).

Выбор первого элемента библиографической записи, формирование заголовка с использованием файла (картотеки) авторитетных записей.

Единообразие авторского заголовка. Библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица. Выделение основных и дополнительных точек доступа.

Библиографическая запись под заголовком, содержащим наименование организации. Понятие "коллективный автор". Основные группы "коллективного автора". Общие правила составления библиографической записи под "коллективным автором". Расширение применения унифицированного заглавия в заголовке библиографической записи. Выделение основных и дополнительных точек доступа.

Библиографическая запись под заглавием. Выделение основных и дополнительных точек доступа. Многоуровневая библиографическая запись. Формирование библиографической записи первого уровня (общая часть) и библиографических записей второго и последующих уровней на отдельную физическую единицу. Особенности приведения сведений (в том числе сформулированных каталогизатором). Оформление библиографических записей на статьи из газеты, журнала, сборника, энциклопедии. Расположение элементов на каталожной карточке. Вспомогательное описание как средство отражения документа в алфавитном каталоге по различным признакам. Вспомогательные карточки: ссылочные, справочные – и их роль в алфавитном каталоге.

Тема 4.3. Описание электронных изданий

Виды электронных документов. Специфические сведения электронных документов. Особенности описания электронных документов.


Модуль 5. Система обслуживания читателей в библиотеке

Тема 5.1. Цели, содержание и основные задачи обслуживания читателей

Цели, содержание и основные задачи обслуживания читателей. Роль библиотеки вуза в повышении профессионального и общеобразовательного уровня читателей. Основные функции библиотеки вуза.

Анализ разработанности теории библиотечного обслуживания, терминология. Системы библиотечного обслуживания: общая характеристика, библиотекарь и пользователь библиотеки как субъекты обслуживания, их взаимодействие. Библиотечный запрос, библиотечная услуга, ресурсы библиотечного обслуживания. Учетно-технологические документы. Отказы и их предупреждение. Библиотечное обслуживание в контексте среды. Управление системой библиотечного обслуживания. Анализ эффективности библиотечного обслуживания.

^ Тема 5.2. Изучение читателей и чтения, типология читателей библиотеки вуза

Изучение читателей и чтения, типология читателей вуза. Система, формы и методы обслуживания читателей. Обслуживание читателей – основные направления, формы и методы работы. Индивидуальное обслуживание читателей в библиотеке. Групповое и фронтальное обслуживание читателей в библиотеке. Система обслуживания читателей по тематическим комплексам. Система межбиблиотечного абонемента. Социально-психологические аспекты взаимодействия читателя и библиотекаря.

^ Тема 5.3. Технология библиотечного обслуживания в библиотеке вуза

Библиотечный запрос. Библиотечная услуга. Технологические вопросы обслуживания читателей. Учетно-технологические документы. Отказы. Их учет и предупреждение. Доступ к информационным ресурсам библиотек через систему межбиблиотечного абонемента (МБА).

^ Тема 5.4. Вопросы авторского права в библиотечном обслуживании

Правовые документы по авторскому праву. Соблюдение авторских прав при обслуживании читателей. Соблюдение авторских при работе с электронными документами.


Модуль 6. Просветительно-массовая работа в библиотеке

Тема 6.1. Формы и методы массовой работы библиотеки

Цель, содержание и основные задачи массовой работы. Формы и методы массовой работы библиотеки.

Тема 6.2. Книжные выставки

Книжные выставки, условия экспонирования, оформление, частота смены экспозиций, требования предъявляемые к выставочной работе. Система выставочной работы. Основные виды выставок: новые поступления, тематические, выставка одной книги, книжные развалы. Технология выставочной работы. Просмотры литературы.

^ Тема 6. 3. Формы устного информирования (читательские конференции, литературные чтения, библиографические обзоры)

Основные формы устного информирования: обсуждение книг, презентация, читательская конференция, диспут, вечер-диалог, вечера вопросов и ответов, литературные чтения, библиографические обзоры. Виды библиографических обзоров, технология подготовки и проведения обзоров.

Тема 6. 4. Библиотечная среда и реклама. Информационный маркетинг

Система рекламно-информационной деятельности библиотеки, в т.ч. функционирующая в НБ НГТУ. Пропаганда фондов библиотеки.


Модуль 7. Библиографическая работа в библиотеке

Тема 7. 1. Библиография и библиографическая работа: современное состояние и развитие

Библиография: основные понятия, роль библиографии в научной, учебной работе, виды библиографии.

Понятие документального потока как источника научно-технической информации. Документальный поток: элементы, структура, закономерности, опубликованный и неопубликованный документ, первичный и вторичный документ, спецвиды НТД, количественный рост информации, рассеяние по ансамблю источников, старение источников информации.

Алгоритм поиска научной и технической информации. ГСНТИ: структура, основные генерирующие центры. Органы ГСНТИ и их текущие информационно-библиографические издания: ВИНИТИ, ВНТИЦК, РКП, НИИВО, ИНИОН, ГПНТБ и др.

Ретроспективный библиографический поиск. Методы поиска: сплошной поиск, метод «снежного кома», использование автоматизированных ресурсов. Поисковый образ документа, поисковый образ документа, поисковый образ запроса: понятие «ключевое слово, предметная рубрика, АПУ к РЖ ВИНИТИ. Методика текущего библиографического поиска. Ведение личных картотек.

^ Тема 7.2. Справочно-библиографический аппарат библиотеки вуза

Определение, состав и задачи СБА. Справочно-библиографический фонд библиотеки: справочные издания, источники государственной библиографии, источники рекомендательной библиографии. Система каталогов и картотек библиотеки, базы данных.

^ Тема 7.3. Организация и методика справочно-библиографического обслуживания

Режимы библиографического обслуживания. Типизация библиографических запросов. Особенности их удовлетворения в библиотеках разных типов. Методика выполнения тематических, уточняющих, адресно-библиографических и фактографических справок. Использование БД в справочной работе.

Организация и методика библиографического информирования: избирательное распространение информации (ИРИ). Дифференцированное обслуживание руководителей (режим ДОР), массовое и групповое информирование.

Организация СБО: планирование, учет, координация.

^ Тема 7.4. Создание библиографической продукции

Общая методика создания библиографических пособий. Общая методика формирования библиографических баз данных. Указатели и базы данных актуальной тематики. Тематические подборки и дайджесты. Досье. Краеведческие указатели. Биобиблиографические указатели и базы данных

^ Тема 7.5. Методы свертывания информации

Вторичный документ. Понятие аналитико-синтетической переработки. Виды АСП. Понятие аннотация: функции, типы, методика составления. Понятие реферата: типы, методика составления. Обзор: понятие, функции, типы обзоров.


Модуль 8. Новые информационные технологии в библиотеке

Тема 8.1. Организация электронной библиотеки

Разработка нормативных документов организационно-технологического характера по ЭР. Основной понятийный аппарат ЭР. Профиль комплектования ЭР. Модели и организация фонда. Технология обработки и особенности хранения ЭР.

^ Тема 8.2. Удаленные полнотекстовые электронные ресурсы

Электронный документ: понятие, виды электронных документов. Электронные библиотеки: пути формирования и современное состояние. Библиотечные консорциумы. Способы предоставления электронной информации в библиотеках.

^ Тема 8.3. Электронная доставка документов, виртуальная справочная служба

Новые формы справочно-библиографического обслуживания. Организация электронного заказа на основе сводного каталога. Служба электронной доставки документов. Обзор современного состояния развития службы электронной доставки в российских библиотеках, возникающие проблемы. Служба доставки на основе протокола Z39.50. Организация службы заказа на основе протокола Z39.50. Служба электронной доставки. Примеры реализаций. Состояние служб ЭДД в России. Виртуальная справочная служба.

Тема 8.4. Создание Web сайта библиотеки

Основные термины. Технология построения сайта. Основные принципы построения сайта ( открытость, доступность, информативность, единообразие). Модели построения сайта. Информационное наполнение.


^ Модуль 9. Автоматизация библиотечных процессов.

Тема 9.1 Технические средства автоматизации библиотечных процессов

Персональные компьютеры: основные понятия и устройства. Локальные сети. Локальная сеть как основа аппаратной части автоматизированной библиотечно-информационной системы. Сервер, рабочая станция. Топология локальной сети, коммуникационные устройства, физическая среда и протоколы передачи данных. Периферийные устройства: принципы преобразования информации, технические характеристики. Многофункциональные устройства. Сканеры. Принтеры, копировально-множительная техника. Офисная техника.

^ Тема 9.2 Информационно поисковые системы

Наиболее распространенные в России автоматизированные библиотечные системы (обзор). Что лежит в основе интегрированных библиотечных систем.

^ Тема 9.3 Базы данных, основные понятия. Международный формат MARC

Базы данных. Взаимосвязи данных в системе. Сервисы и отчеты. Разграничение прав пользователей. Электронный каталог. Международный формат MARC. Поля, подполя, содержимое и вид записи при обмене информации между системами.

^ Тема 9.4 Работа с WORD

Меню и панели инструментов. Работа с файлами и документами. Работа с блоками текста. Форматирование, печать документов.

Тема 9.5 Таблицы EXCEL

Назначение табличных процессоров. Адресация в электронной таблице. Ввод и редактирование данных в ячейке таблицы. Расчетные операции в Exсel. Печать таблиц. Диаграммы.

Тема 9.6 PoverPoint

Режимы работы в PowerPoint. Операции с элементами презентации. Публикация презентаций в Интернете. Печать презентаций. Запуск показа слайдов из PowerPoint. Настройка PowerPoint.


Модуль 10. Экономическая и хозяйственная библиотечная деятельность

Тема 10.1 Библиотечный маркетинг

Принципы маркетинга. Специфика библиотечного маркетинга. Исследование рынка библиотечно-информационных услуг. Ценообразование на библиотечную продукцию и услуги. Продвижение библиотечной продукции и услуг. Библиотечная деятельность как часть маркетинга услуг.

^ Тема 10.2 Библиотечные продукты и услуги

Специфика библиотечных услуг. Номенклатура услуг вузовской библиотеки. Классификация библиотечных услуг. Экономическая оценка продуктов и услуг.


^ Модуль 11 Деловой имидж

Тема 11.1 Культура дедовых отношений

Культура деловых отношений в системе корпоративной культуры. Влияние культуры деловых отношений на формирование имиджа библиотеки. Имидж делового человека. Одежда делового человека как элемент имиджа. Манеры делового человека как элемент имиджа. Этика и этикет поведения в библиотеке. Формальные и неформальные социальные группы, модели отношений руководитель/подчиненный. Коллектив глазами нового человека. Принципы и модели поведения с коллегами и клиентами (поведение на публике и поведение среди коллег).
1 2